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BHive + Setteny  ·  SAP Joule Adoption Framework

2 Weeks
Challenge

Del setup técnico a la adopción real,
en 10 días.

Mientras el equipo técnico habilita SAP Joule Base en tu entorno productivo, el equipo funcional trabaja en paralelo con los líderes de negocio para identificar, validar y desplegar los casos de uso de mayor impacto — comenzando por Finanzas.

Semana 1 — Discovery & Setup
Semana 2 — On-Boarding & Roll-Out
Ejecución 100% en paralelo
Primer LoB: Área Financiera
10
Días de duración del challenge
2
Equipos corriendo en paralelo
4
Capacidades Joule habilitadas
Modelo de Trabajo

Dos equipos,
una sola meta

La clave del 2 Weeks Challenge es la ejecución simultánea: mientras la tecnología se configura, los negocios ya se preparan para adoptarla.

⚙️ Equipo Técnico
BHive
Los Arquitectos Técnicos — SAP BTP, integración y configuración productiva de Joule.
🔧Configuración del Booster SAP Joule en BTP
🔧Setup de IAS, IPS y Communication Arrangements
🔧Habilitación técnica en S/4HANA Cloud (GROW)
🔧Validación de identidades y pruebas de usuario final
🔧Liberación al entorno productivo del área objetivo
🧭 Equipo Funcional
Setteny
Los Estrategas del Negocio — Adopción, gestión del cambio y casos de uso reales.
📋Reuniones con CEO, CFO y líderes del área financiera
📋Presentación del catálogo de casos de uso BHive–Setteny
📋Levantamiento de casos específicos del cliente
📋Diseño del plan de adopción para la LoB
📋On-Boarding y acompañamiento en la Semana 2
El Plan Detallado

Las dos semanas,
paso a paso

Un framework claro y reproducible que garantiza adopción real desde el día uno de operación de SAP Joule.

📅 Semana 1
Discovery &
Habilitación Técnica
El equipo técnico configura. El equipo funcional descubre.
🔍
Kick-Off conjunto con líderes de negocio
Presentación del 2 Weeks Challenge al CEO, CFO y tomadores de decisión del área financiera.
🗂️
Revisión del catálogo de casos de uso
Mostramos los casos pre-levantados por BHive + Setteny para procesos financieros en SAP.
💡
Levantamiento de casos específicos del cliente
Si el tiempo lo permite, identificamos escenarios propios del negocio a incluir en el roll-out.
⚙️
Configuración técnica en paralelo (BHive)
Booster, IAS/IPS, Communication Arrangements y validación de identidades.
👤CEO
👤CFO
👥Líderes Financieros
⚙️Equipo BHive
🧭Equipo Setteny
📅 Semana 2
On-Boarding &
Roll-Out Joule
Joule activado. La LoB empieza a operar con IA.
🚀
Roll-Out: Liberación de SAP Joule para la LoB
Habilitamos SAP Joule Base para todos los usuarios del área financiera en el entorno productivo.
🎓
On-Boarding a las 4 capacidades de Joule
Sesión práctica con usuarios: Informacional, Navegacional, Transaccional y Analítica básica.
🤝
Acompañamiento en primeras interacciones
El equipo Setteny guía a los usuarios en sus primeros días con Joule dentro de sus procesos reales.
📊
Cierre: métricas y próximos pasos
Recopilamos feedback, medimos adopción y definimos el roadmap para la siguiente LoB.
👥Usuarios Finanzas
🧭Equipo Setteny
⚙️Soporte BHive
SAP Joule Base

Las 4 capacidades
que habilitamos

En el On-Boarding de la Semana 2, los usuarios aprenden a dominar las cuatro formas en que Joule puede transformar su trabajo diario.

📖
Informacional
Respuestas al instante
Consulta políticas, procesos y documentación SAP con lenguaje natural. Joule responde con contexto de negocio.
Ejemplos Finanzas
¿Cuál es la política de aprobación de pagos?
¿Cómo funciona el proceso de cierre mensual?
¿Qué documentos necesito para una nota de crédito?
🧭
Navegacional
Ir directo al punto
Joule lleva al usuario a la pantalla, transacción o aplicación correcta dentro del sistema SAP sin buscar manualmente.
Ejemplos Finanzas
Llévame a la pantalla de compensación de pagos
Abre el reporte de cuentas por cobrar vencidas
Muéstrame dónde aprobar el presupuesto
⚡
Transaccional
Ejecuta sin fricciones
Crea, actualiza y ejecuta transacciones SAP mediante lenguaje natural. Joule actúa sobre el sistema por instrucción del usuario.
Ejemplos Finanzas
Crea un pedido de venta para el cliente XYZ
Registra este pago en la cuenta 1001
Aprueba las solicitudes de vacaciones pendientes
📊
Analítica Básica
Datos en segundos
Obtén resúmenes, visualizaciones de métricas clave y análisis de tendencias directamente desde Joule sin abrir reportes manuales.
Ejemplos Finanzas
Muéstrame el resumen de ventas del mes
¿Cómo van los indicadores de tesorería este trimestre?
Top 5 clientes con mayor deuda vencida
Hoja de Ruta de Madurez

5 niveles hacia la
IA Autónoma

El 2 Weeks Challenge activa el Nivel 1. Pero es solo el comienzo de un camino evolutivo que lleva a la organización hacia la inteligencia artificial agéntica completa.

1
IA Generativa Básica
2 Weeks Challenge
SAP Joule Base habilitado. El copiloto de IA generativa integrado en el ecosistema SAP responde preguntas, navega pantallas y ejecuta transacciones simples con lenguaje natural.
Joule respondiendo consultas financieras al instante dentro de S/4HANA
2
IA Generativa con Contexto
Conversacional
Interacción extendida con historial de conversación y contexto de negocio. Diálogos más largos conectados a modelos de datos propios, procesos y documentación corporativa.
Joule recordando el contexto del proceso durante una sesión de planificación financiera
3
IA Generativa con Herramientas
Conectada
Bajo dirección humana, la IA se conecta con otras plataformas del ecosistema corporativo mediante plugins, MCP Servers y APIs. Ejecución de flujos multi-sistema dirigida por el usuario.
Joule consultando datos de Salesforce y SAP en una sola respuesta para el equipo de ventas
4
Agentes Semi-Autónomos
Human-in-the-Loop
Agentes que ejecutan tareas completas con supervisión humana estratégica. Toman decisiones, coordinan sub-procesos y escalan a personas solo cuando es necesario.
Agente de Joule Premium que gestiona el proceso de cierre de mes con aprobación del CFO en pasos clave
5
Agentes Autónomos Avanzados
IA Agéntica
Sistemas que operan de manera proactiva e independiente. Gestionan flujos de extremo a extremo, toman decisiones basadas en objetivos y orquestan múltiples agentes especializados.
Ecosistema de agentes que gestiona automáticamente todo el ciclo O2C: detección de riesgo, cobro y reporte
Comienza tu transformación
¿Listo para tu
2 Weeks Challenge?

En 10 días tu equipo financiero pasa de no usar Joule a tenerlo integrado en su operación diaria. Sin teoría, sin pilotos eternos — adopción real desde el primer día.

✓ Setup técnico completo garantizado por BHive
✓ Acompañamiento funcional por Setteny
✓ Resultados medibles en 10 días hábiles
✓ ROI documentado para escalar a la siguiente LoB
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